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Alles Wichtige auf einen Blick.
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TÜV und SP fällig
Fahrzeugbestand
Fahrzeuge im Zulauf, im Bestand, reserviert und verkauft.
Fahrzeug
Fahrzeugdaten
Einkauf und Kosten nur intern, erscheint auf keinem Dokument
Fahrzeugschein, Unterlagen und Bilder
Speichere das Fahrzeug zuerst. Danach kannst du hier den Fahrzeugschein, weitere Unterlagen und Bilder hinzufügen.
Unterlagen und Bilder werden sofort gespeichert. Die Bilder werden beim Angebot aus dem Bestand automatisch übernommen.
Bei Differenzbesteuerung (§ 25a) trägst du als Verkaufspreis den Endpreis ein. Bei Regelbesteuerung den Nettopreis.
Kunden
Kundenstamm für Angebote, Kaufverträge und Rechnungen.
Kunde
Fahrzeug
Beschreibung und Ausstattung
Bilder
Bilder werden verkleinert und im Angebot je zwei pro Seite gezeigt. Reihenfolge mit ← → ändern.
Preis und Hinweise
Empfänger und Angebotsdaten
optional, z. B. für die Bank
Ohne Empfänger sieht das Angebot aus wie bisher. Mit Empfänger steht die Anschrift oben links, z. B. wenn das Angebot an eine finanzierende Bank geht.
Alle Angebote
Käufer
Fahrzeug
Preis und Vereinbarungen
Auslieferung
für den Lieferschein
Was du hier abhakst, ist im Lieferschein schon angekreuzt. Leere Kästchen kann der Kunde bei der Übergabe von Hand ankreuzen.
Alle Verkäufe
Kunde
Die E-Mail-Adresse des Kunden ist im XRechnung-Format Pflicht. Als Referenz genügt bei Firmenkunden die Bestell- oder Kundennummer; Behörden geben eine Leitweg-ID vor.
Rechnung
Gelangensbestätigung
nur bei EU-Lieferungen
Leere Felder füllt die App aus der Rechnung (grau vorgeschlagen). Was du hier einträgst, steht so auf der Bestätigung. Monat/Jahr, Datum und Unterschrift kann der Kunde auch von Hand ergänzen.
Positionen
Gebrauchtfahrzeuge mit Differenzbesteuerung: Gib den Endpreis ein. Die Rechnung weist dann keine Umsatzsteuer aus und enthält den Hinweis auf § 25a UStG.
Rechnungsarchiv
Abgelegte Rechnungen, Anzahlungen und offene Beträge.
Abgelegte Rechnungen sind gesperrt. Änderungen laufen über „Kopie“ mit neuer Nummer. Über „Zahlung“ erfasst du Anzahlungen und Restzahlungen.
Einstellungen
Unternehmensdaten, Nummernkreise und AGB für alle Dokumente.
Diese Angaben erscheinen auf jeder Rechnung und werden für alle Mitarbeiter gemeinsam gespeichert.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Dieser Text wird als Anhang an Kaufverträge und Rechnungen gehängt, wenn dort „AGB anhängen“ angehakt ist. Zeile 1 ist der Titel, Zeile 2 der Untertitel, Zeilen wie „I. Geltungsbereich“ werden als Überschrift gesetzt.
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